Kế hoạch cố vấn học tập kỳ 1 năm học 2022 - 2023

I. Mục đích - Giúp sinh viên nắm bắt được thông tin cơ bản các học phần trong học kỳ 1 năm học 2022-2023. - Tư vấn cho sinh viên lập kế hoạch học tập, lựa chọn các học phần tự chọn, phân bổ thời gian hợp lý nhằm đạt kết quả học tập và rèn luyện cao nhất. - Tư vấn cho những sinh viên có học lực Yếu, cảnh báo năm học 2021-2022, khối lượng học tập chậm so với tiến độ, phân bổ thời gian hợp lý nhằm hạn chế việc bị cảnh báo, thôi học.

II. Đối tượng

Toàn bộ sinh viên Đại học các khóa 14, 15, 16 các ngành CNKT Điện tử - viễn thông, CNKT Máy tính, Mạng máy tính và Truyền thông dữ liệu.

III. Yêu cầu

- Toàn bộ sinh viên tham gia đầy đủ đúng giờ theo theo khung thời gian quy định ở mục IV.2.a của thông báo này.

- Sinh viên chuẩn bị và gửi trước những câu hỏi cho ban cố vấn qua đường link gửi kèm theo thời hạn quy định.

- Các đ/c cố vấn học tập (CVHT) chuẩn bị sổ tay CVHT theo mẫu và chuẩn bị kỹ các nội dung liên quan đến việc rút học phần, các quy chế về xử lý học vụ..., để cố vấn chuyên sâu cho những sinh viên thuộc diện: Cảnh báo lần 1, Học lực yếu, Tích lũy không đủ khối lượng theo tiến độ gọi chung là các sinh viên thuộc nhóm ‘cần được tư vấn’.

- Các đ/c trưởng chương trình, giảng viên điều phối chuẩn bị nội dung sau:

+ Giới thiệu về nội dung cơ bản các học phần sẽ học trong học kỳ 1 năm học 2022-2023 của từng chương trình đào tạo.

+ Giới thiệu về các nhóm nghiên cứu, các lĩnh vực nghiên cứu khoa học, các cuộc thi về khoa học công nghệ, câu lạc bộ học thuật của Khoa để tư vấn và giới thiệu cho sinh viên.

IV. Tổ chức thực hiện

1. Thu thập các thắc mắc của sinh viên

- Thời gian: từ 08h30 ngày 08.08.2022 đến 16h30 ngày 11.08.2022.

Khi gửi thư SV cần ghi rõ các thông tin: Họ tên SV, Mã SV, Lớp, Khóa, Ngành học.

- Địa chỉ link nhận câu hỏi cần tư vấn và đăng ký tư vấn trực tiếp : https://forms.gle/oWCqJjX6LJ2EpYkm8

2. Cố vấn chung đầu học kỳ cho các lớp hành chính K14, K15, K16.

a. Thời gian:

- Từ 8h00 đến 9h30 ngày 14/08/2022: Tư vấn cho sinh viên Đại học khóa 16.

- Từ 9h30 đến 10h30 ngày 14/08/2022: Tư vấn cho sinh viên Đại học khóa 15.

- Từ 10h30 đến 12h00 ngày 14/08/2022: Tư vấn cho sinh viên Đại học khóa 14.

b. Địa điểm: Hội trường tầng 2 nhà A3

c. Nội dung của buổi cố vấn:

- Cố vấn đăng ký học tập học kỳ 1 năm học 2022-2023 cho sinh viên theo từng ngành.

- Giới thiệu thông tin cơ bản các học phần sẽ học trong học kỳ mới.

- Những lưu ý trong rút bớt học phần (nếu cần), lựa chọn các học phần tự chọn

- Giải đáp các thắc mắc, các câu hỏi của sinh viên.

d. Hồ sơ cho buổi tư vấn:

- Đối với SV: Ghi thông tin phiếu điểm danh và câu hỏi quan tâm với ban CVHT.

- Đối với CVHT: Thu thập và hoàn thiện các thông tin trong biểu mẫu 2.

3. Cố vấn chuyên sâu (đối với những sinh viên thuộc nhóm ‘cần được tư vấn chuyên sâu’ gồm các sinh viên học lực yếu, cảnh báo trong trong năm học 2021-2022, có khối lượng học tập chậm so với tiến độ).

a. Thời gian:

- SV thuộc nhóm ‘cần được tư vấn chuyên sâu’ và ‘sinh viên có yêu cầu tư vấn trực tiếp’ cần đăng ký thời gian gặp CVHT hoặc Trưởng CTĐT trước ngày 14/8/2022 (theo form trên đường link trong mục IV.1)

- Từ 7h30 đến 16h30 Ngày 16/08/2022 sinh viên thuộc nhóm ‘cần được tư vấn chuyên sâu’ và ‘sinh viên có yêu cầu tư vấn trực tiếp’ sẽ được các CVHT và các thầy Trưởng chương trình tư vấn chuyên sâu theo từng ngành.

- Ngành CNKT Điện tử - viễn thông - TS. Trần Đình Thông 0987891228.

- Ngành CNKT máy tính - TS. Vũ Trung Kiên 0989646848.

- Ngành Mạng Máy tính và truyền thông dữ liệu - TS. Tống Văn Luyên 0979815679.

b. Địa điểm:

- Ngành CNKT Điện tử - viễn thông: Văn phòng Bộ môn Kỹ thuật điện tử - tầng 14 nhà A1.

- Ngành CNKT máy tính: Văn phòng Bộ môn Điện tử máy tính - tầng 13 nhà A1.

- Ngành mạng máy tính và truyền thông dữ liệu: Văn phòng Bộ môn Điện tử - viễn thông - tầng 16 nhà A1

c. Hình thức tư vấn: Tư vấn trực tiếp tại Văn phòng khoa, Văn phòng bộ môn

d. Nội dung thực hiện.

- Cố vấn chuyên sâu cho từng SV thuộc diện: Học lực yếu, cảnh báo năm học 2021-2022, tích lũy khối lượng học tập chậm so với tiến độ, CVHT nắm bắt tình hình học tập, tư vấn đăng ký khối lượng học tập của từng sinh viên nhằm tránh bị cảnh báo và thôi học; tư vấn về kế hoạch học tập hợp lý đối với sinh viên không tích lũy đủ khối lượng theo tiến độ ....

- Cố vấn cho các sinh viên có nhu cầu học vượt, học đồng thời 2 chương trình.

e. Hồ sơ cho buổi cố vấn chuyên sâu:

- CVHT lấy thông tin về kết quả học tập của sinh viên từ hệ thống, lưu kết quả học tập vào sổ tay CVHT (Ban CVHT đã gửi mẫu) sau đó lọc ra những sinh viên thuộc nhóm ‘cần được tư vấn chuyên sâu’ để thực hiện công tác tư vấn.

- CVHT lưu các minh chứng của buổi cố vấn này vào sổ tay CVHT.

- Hoàn thiện các nội dung của buổi tư vấn chyên sâu theo biểumẫu 3.

Lưu ý:Buổi tư vấn chuyên sâu là CẦN THIẾT với các sinh viên thuộc diện ‘cần được tư vấn’: CVHT yêu cầu sinh viên tham dự đầy đủ, sinh viên nào không tham dự CVHT thông báo về gia đình.

4. Phân công chuẩn bị tài liệu để tư vấn chung đầu học kỳ cho từng khóa/ngành.

- Đ/c Bồ Quốc Bảo: Chuẩn bị tài liệu giới thiệu về một số điểm cần lưu ý trong quy chế đào tạo để giới thiệu cho cả 3 ngành.

- Đ/c Trần Đình Thông: Giới thiệu tổng quan về nội dung các học phần trong học kỳ 1 năm học 22-23 và trả lời các câu hỏi của sinh viên liên quan đến chương trình đào tạo ngành ĐTVT.

- Đ/c Vũ Trung Kiên: Giới thiệu tổng quan về nội dung các học phần trong học kỳ 1 năm học 22-23 và trả lời các câu hỏi của sinh viên liên quan đến chương trình đào tạo ngành KTMT.

- Đ/c Tống Văn Luyên: Giới thiệu tổng quan về nội dung các học phần trong học kỳ 1 năm học 22-23 và trả lời các câu hỏi của sinh viên liên quan đến chương trình đào tạo ngành MMT&TTDL.

- Đ/c Kiều Thanh Uy và Lưu Thị Huyền: Trả lời các câu hỏi liên quan đến việc xử lý học vụ của sinh viên.

- Đ/c Phạm Văn Chiến: cử 05 sinh viên tình nguyện để hỗ trợ ổn định trật tự và thu phiếu điểm danh.

- Các tài liệu gửi cho đ/c Kiệm để biên tập và lưu trữ.

- Hạn hoàn thành tài liệu cố vấn học tập: trước 15h00 ngày 13/08/2022

5. Thành phần.

- Toàn bộ các đ/c là Trưởng chương trình và giảng viên điều phối chương trình đào tạo của 3 ngành CNKT điện tử-viễn thông, CNKT máy tính, MMT&TTDL

- Chuyên viên làm công tác CVHT.

- Toàn bộ sinh viên ĐH các ngành ĐTVT, KTMT, MTT&TTDL K14, K15, K16 và sinh viên chưa tốt nghiệp.

Nội dung chi tiết xem tại đây